Wat is er allemaal mogelijk in de app?

We zijn de app voortdurend aan het ontwikkelen en verbeteren, maar op dit moment zijn dit de mogelijkheden in de app:

• Profile
  Onder het kopje ‘profile’ in de app kan een privépersoon die lid is van het clubbestuur of mede-eigenaar van een stichting een privé-account aanmaken.
• Facilities
  Vervolgens kan diezelfde persoon een faciliteit aanmaken door op ‘create’ te klikken onder het kopje ‘facilities’. We raden aan om dit door de penningmeester te laten aanmaken, omdat onze betaalprovider gegevens nodig heeft i.v.m. eventuele uitbetalingen. Uiteraard kan diegene meer bestuurders/eigenaren aan dit account toevoegen. In zo’n faciliteit kunnen clubs dezelfde basisgegevens verstrekken als op hun website. Denk aan een handelsregisternummer, bankrekeningnummer, e-mailadres, telefoonnummer en een logo of andere herkenbare foto van de club.
• Events
  Onder het kopje ‘events’, kunnen evenementen gratis worden aangemaakt en beheerd. Denk aan een vrije training of wedstrijd. Bij het aanmaken van een event kunnen wij uiteraard meedenken welke gegevens jouw club nodig heeft van de bezoekers/rijders. Dit kan variëren van transpondernummer tot medische gegevens. Ook kun je een maximum aantal bezoekers of deelnemers per klasse instellen. Dit betekent ook dat je kunt instellen dat leden zich onbeperkt kunnen aanmelden, maar niet-leden een beperkt aantal kan geven. Dit is voordelig voor leden. Ook kunnen evenementen worden doorgepland. Dit betekent dus dat je een herhaaldelijk event niet telkens opnieuw hoeft aan te maken.
• Check-in
  De club kan meerdere beheerders die ook een account hebben op Moto Inside, koppelen aan dit evenement. Zo kunnen clubs met meerdere mensen tegelijk rijders en bezoekers aan de poort inchecken. Dit werkt met een QR-code. Die QR-code vinden rijders rechtsboven de app als ze ingelogd zijn door op de knop ‘Check-in’ te drukken. Als beheerders de QR-code van rijders en bezoekers scannen verschijnt er een groen of rood embleem in beeld. Een groen embleem betekent dat diegene zich heeft aangemeld voor het evenement en mag doorlopen. Bij een rood embleem, heeft diegene zich niet aangemeld. Het enige wat de vrijwilliger hiervoor nodig heeft is een smartphone met camera. Vaak hebben ze er zelf al een. Er is geen internet of wifi nodig om iemand in te checken.
  
  

Andere voordelen van de app zijn:

• Gratis promotie
  Als jouw club evenementen in de app heeft aangemaakt kan Moto Inside de links naar de evenementen gaan communiceren, zodat de inschrijvingen sneller vol lopen.
• Gegevens downloaden
  Met één druk op de knop kun je alle deelnemerslijsten en alle gevraagde details downloaden als excel-bestand. Zo kun je het wedstrijdelement voorzien van informatie. Denk hierbij aan fuiklijsten en details voor tijdwaarneming. De klassen lopen vanzelf vol en inschrijven is niet meer mogelijk wanneer het maximum bereikt is.
• Automatisch geld terugstorten
  Bij een annulering van een event, kunnen rijders op een knop drukken om gratis hun deelname-geld terug te storten. Clubs hoeven hier niets voor te doen.
• Automatisch bericht bij annulering
  Als een evenement geannuleerd worden, kunnen clubs op een knop drukken om een e-mail naar alle deelnemers te sturen. Zo zal er niemand voor een dichte poort komen te staan.