Voordelen voor clubs
Op deze pagina vind je alle informatie die relevant is voor clubs. We leggen uit hoe de gratis (web-)app werkt en geven antwoord op jouw vragen. Zo kunnen we samen werken aan de missie om een gezonde toekomst voor de motorcross veilig te stellen!
Waarom is de app interessant voor mij als club?
De stichting Moto Inside wil het verschil maken op het gebied van veiligheid, behoud van circuits én het aantrekken van nieuwe aanwas. Dit doen we voor – maar ook zeker mét – alle rijders en clubs. Hiervoor hebben we een (web-)app ontwikkeld. Als clubs hiervan gebruikmaken, kunnen we samen onze missie behalen.
Wat is er allemaal mogelijk in de app?
We zijn de app voortdurend aan het ontwikkelen en verbeteren, maar op dit moment zijn dit de mogelijkheden in de app:
- Profile
Onder het kopje ‘profile’ in de app kan een privépersoon die lid is van het clubbestuur of mede-eigenaar van een stichting een privé-account aanmaken. - Facilities
Vervolgens kan diezelfde persoon een faciliteit aanmaken door op ‘create’ te klikken onder het kopje ‘facilities’. We raden aan om dit door de penningmeester te laten aanmaken, omdat onze betaalprovider gegevens nodig heeft i.v.m. eventuele uitbetalingen. Uiteraard kan diegene meer bestuurders/eigenaren aan dit account toevoegen. In zo’n faciliteit kunnen clubs dezelfde basisgegevens verstrekken als op hun website. Denk aan een handelsregisternummer, bankrekeningnummer, e-mailadres, telefoonnummer en een logo of andere herkenbare foto van de club. - Events
Onder het kopje ‘events’, kunnen evenementen gratis worden aangemaakt en beheerd. Denk aan een vrije training of wedstrijd. Bij het aanmaken van een event kunnen wij uiteraard meedenken welke gegevens jouw club nodig heeft van de bezoekers/rijders. Dit kan variëren van transpondernummer tot medische gegevens. Ook kun je een maximum aantal bezoekers of deelnemers per klasse instellen. Dit betekent ook dat je kunt instellen dat leden zich onbeperkt kunnen aanmelden, maar niet-leden een beperkt aantal kan geven. Dit is voordelig voor leden. Ook kunnen evenementen worden doorgepland. Dit betekent dus dat je een herhaaldelijk event niet telkens opnieuw hoeft aan te maken. - Check-in
De club kan meerdere beheerders die ook een account hebben op Moto Inside, koppelen aan dit evenement. Zo kunnen clubs met meerdere mensen tegelijk rijders en bezoekers aan de poort inchecken. Dit werkt met een QR-code. Die QR-code vinden rijders rechtsboven de app als ze ingelogd zijn door op de knop ‘Check-in’ te drukken. Als beheerders de QR-code van rijders en bezoekers scannen verschijnt er een groen of rood embleem in beeld. Een groen embleem betekent dat diegene zich heeft aangemeld voor het evenement en mag doorlopen. Bij een rood embleem, heeft diegene zich niet aangemeld. Het enige wat de vrijwilliger hiervoor nodig heeft is een smartphone met camera. Vaak hebben ze er zelf al een. Er is geen internet of wifi nodig om iemand in te checken.
Andere voordelen van de app zijn:
- Gratis promotie
Als jouw club evenementen in de app heeft aangemaakt kan Moto Inside de links naar de evenementen gaan communiceren, zodat de inschrijvingen sneller vol lopen. - Gegevens downloaden
Met één druk op de knop kun je alle deelnemerslijsten en alle gevraagde details downloaden als excel-bestand. Zo kun je het wedstrijdelement voorzien van informatie. Denk hierbij aan fuiklijsten en details voor tijdwaarneming. De klassen lopen vanzelf vol en inschrijven is niet meer mogelijk wanneer het maximum bereikt is. - Automatisch geld terugstorten
Bij een annulering van een event, kunnen rijders op een knop drukken om gratis hun deelname-geld terug te storten. Clubs hoeven hier niets voor te doen. - Automatisch bericht bij annulering
Als een evenement geannuleerd worden, kunnen clubs op een knop drukken om een e-mail naar alle deelnemers te sturen. Zo zal er niemand voor een dichte poort komen te staan.
Wat kan ik in de toekomst verwachten?
De app is natuurlijk altijd in ontwikkeling. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan het beheren en afsluiten van lidmaatschappen voor clubs. Zo kunnen er ook bepaalde evenementen alleen getoond worden aan leden in de app en tickets afgeschermd worden.
Naast deze functie zullen onderstaande functionaliteiten met zekerheid toegevoegd gaan worden:
- Pushmeldingen
Naast de e-mails die rijders al krijgen kan zo de communicatie verbeterd worden. Denk hierbij aan een melding bij een annulering van het evenement. - Vertaling van de app
Om het makkelijker te maken zal de app vertaald gaan worden van Engels naar Nederlands. - Koppeling met bonden
Om licentienummers te controleren en daarnaast deze licenties ook digitaal aan te bieden.
Wat kost ‘t?
De app ‘Moto Inside’ is voor elke bezoeker, rijder en club gratis te downloaden. Bij een gratis evenement, zijn er ook geen transactiekosten. Denk aan leden die al lid zijn en gratis mogen rijden. Alleen voor betaalde events betalen rijders 80 cent aan transactiekosten per ticket. Er zijn geen vereisten als een minimum aantal transacties nodig of andere kosten om dit volledige systeem te gebruiken. Wanneer een evenement geannuleerd is, ontvangen deelnemers direct hun geld terug exclusief deze transactiekosten.
Hoe kan ik de app downloaden
We hopen dat je enthousiast bent geworden na het lezen van alle bovenstaande informatie en de app wilt gebruiken. De app is te downloaden voor iOS-en Android-telefoons. Heb je geen smartphone of wil je liever niks downloaden? Geen probleem, de app is ook gewoon te gebruiken via een website.
Clubs & facilities die al gebruikmaken van de app
Inmiddels heeft de app al meer dan 1500 leden! Ook zijn er al een aantal clubs die gebruik maken van de (web-)app:
Vragen?
Heb je nog meer vragen? Lees dan de veelgestelde vragen of stel je vraag via Facebook. Heb je ideeën en suggesties om de app te verbeteren? We horen het graag! Stuur een mailtje naar info@motoinside.app.
Veelgestelde vragen
Controleer je spam / reclame inbox van je e-mail. Mocht hij daar nog steeds niet tussen zitten neem dan contact met ons op.
Controleer of het e-mailadres en/of wachtwoord kloppen. Mocht je er niet inkomen met je huidige wachtwoord kan je op “Forgot password” klikken. Je krijgt dan een mail waarmee je een nieuw wachtwoord kan instellen.
Ja, het geld wordt na het afhouden van de transactiekosten direct overgemaakt op het betaalplatform van de club.
Dit is inzichtelijk voor de club via hun eigen dashboard.